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各单位、各教职工：

《宁波大学教职工因私出国（境）管理暂行办法》（宁大政〔2026〕30号）（以下简称“管理办法”）已经印发，新文件进一步规范了我校教职工因私出国（境）的相关管理工作，进一步明确管理职责、完善审批流程，现就有关管理工作提醒如下：

一、因私出国（境）管理

教职工因私出国（境）是指教职工因个人原因出国（境）探亲、访友、旅游及办理其他私人事务等方面的行为，所需费用由个人自理，按组织人事管理权限履行审批手续。教职工因私出国（境）管理坚持“应备尽备、应交尽交、应审尽审”原则，并须严格按照审批范围出行。

（一）人员管理范围

管理办法适用于全校在职在岗教职工（含统招博士后）、脱密期内的离退休人员。学校对教职工因私出国（境）按登记备案人员和非登记备案人员实行分类管理。对登记备案人员类型进一步更新完善，同时将非登记备案人员因私出国（境）纳入审批管理。

（二）证件管理要求

管理办法进一步明确规范了对登记备案人员因私出国（境）证件的集中保管、申领审批、规范使用、及时归还等管理程序及要求。

1.登记备案人员证件须集中保管

管理办法明确继续采取归口管理和二级管理相结合的集中保管制度，不同类型登记备案人员的证件有明确的集中保管单位，须严格执行“及时上交、集中保管”。因提任、晋升、换岗等原因，应列入登记备案人员范围的人员，自任职（晋升）文件下发后10天内，须将已申领的因私出国（境）证件上交归口部门集中保管。

2.登记备案人员证件申领须审批

登记备案人员申领因私出国（境）证件的，须按照管理办法相关规定办理审批手续，个人持有证件有明确的时限要求，证件丢失或未按规定上交所持因私出国（境）证件的情况也须加强相应管理。

（三）审批程序规范

管理办法明确面向全体教职工开展因私出国（境）审批管理，进一步完善审批程序、规范审批表单。

1.申请归口和审批权限

登记备案人员因私出国（境）（含证件申领）的，由本人向所在二级党组织提出申请，根据人员类型如实填写相应的审批表，按管理权限和行政隶属关系办理审批手续；非登记备案人员因私出国（境）的，由本人向所在单位提出申请，如实填写审批表，经批准后方可出行。各类审批表见附件1。

2.严格“一事一审批”

须严格执行按审批计划出行的有关规定。审批后实际出行的时间、路线、目的地（含途经点）与审批的出行计划不一致的，需在出行前重新提交审批申请，不得擅自更改已审批的时间、路线、目的地（含途经点）。

3.相关请假制度

教职工因私出国（境）的，原则上应利用寒暑假、法定节假日等时间，不得影响所负责、所承担的工作任务。如遇特殊情况，确需利用工作日因私出国（境）的，应由教职工个人申请，提供相关证明材料，所在二级单位审批，并按学校有关规定（参见《宁波大学教职工考勤及请假管理规定》（宁大政〔2022〕74号）文件）办理请假审批手续。未经审批利用工作日擅自因私出国（境）的，按旷工处理。

二、工作要求

1.各教职工须加强思想认识，学习和贯彻上级及学校关于教职工因私出国（境）的制度规定，切实规范个人因私出国（境）相关行为。

2.各单位结合《宁波大学教职工因私出国（境）管理暂行办法》（宁大政〔2026〕30号）的出台，及时开展政策学习和宣贯，常态化开展教职工因私出国（境）警示教育，不断强化教职工自觉遵守出国（境）管理有关规定的意识。

3.各单位根据管理办法要求进一步梳理内部管理流程，落实完善教职工因私出国（境）审批管理和登记备案人员的证件集中管理。明确各类审批相关负责人；各二级党组织指定专人进行收缴、保管因私出国（境）证件，落实因私出国（境）证件登记造册、领用与交还管理、专用箱子保管等具体措施。

4.各单位须做好台账管理和常态化自查。规范建立有关管理台账，包括《教职工因私出国（境）审批汇总表》、《登记备案人员因私出国（境）证件集中管理汇总表》、《登记备案人员因私出国（境）证件借还登记表》等台账表单。加强对台账和审批表单的常态化抽查，及时查漏补缺。做好文件资料存档，以备学校及上级部门核查。有关台账样式参见附件2。

三、其他

请各单位全面加强对教职工因私出国（境）的组织管理，再次明确所在单位教职工因私出国（境）管理工作联络员，于4月2日前由各单位办公室统一报送人员信息（附件3）至人事处，联系邮箱:zhoujuan@nbu.edu.cn。

政策咨询：人事处 周  娟 87600230/888230

组织部 卢佳芳 87609035/889035

保密办 王进军 87600248/888248

                              人事处、组织部、保密办

                                    2026年3月30日