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教职工出国、进修、培训办事流程
2017-06-01 12:01     (浏览人数:)

一. 国家公派出国留学

1. 根据国家留学基金资助出国留学人员简章,符合条件者报名申请,学校择优选拔,并上报省教育厅;

2. 省教育厅审批后,报国家留学基金管理委员会,国家留学基金管理委员会下达录取通知;

3. 录取人员联系进修学校,收到国外邀请函后,经所在单位同意,报学校审批;

4. 录取人员在学校组织部办理出国政审手续。凭政审批件,到省教育厅外事处领取、填写《公派留学人员申请护照登记表》即JW108表,由学校人事处盖章和分管校长签字后,到市公安局办理护照;

5. 与国家留学基金委签订《资助出国留学协议书》和交纳保证金,到人事处签订出国留学协议;

6. 凭人事介绍信、护照和进修学校邀请信到留学服务中心办签证等出国手续;

7. 公派人员出境前请及时通知所在单位本人离境时间,在离校前将《资助出国留学协议书》的复印件和留学基金委的“保证金收款证明”原件交人事处。出境后请与学校和所在单位保持联系;

8、 回国后及时向所在单位及人事处报到。撰写出国留学书面总结(附成果、论文、学位证书复印件),经所在单位领导审阅签字后,交人事处存入个人业务档案。

二. 单位公派出国留学

1.由本人提出书面申请,经学院推荐,人事处审核,报学校审批后列入学校年度派遣计划。

2. 选派人员收到进修学校正式邀请信,到人事处领取、填写《宁波大学公派出国进修审批表》

3. 学校将有关材料上报省政府外事办公室,经省政府外事办同意后,到学校组织部办理政审手续,同时与学校签订公派出国留学协议;

4、各类基金选派人员办理资助手续。

5、选派人员凭政审批件和同省外事办出国批件到市公安局办理护照,到外国驻中国使领馆办理签证;

6、 公派人员出境前请及时通知所在单位本人离境时间。出境后请与学校和所在单位保持联系;

7、回国后及时向所在单位及人事处报到。撰写出国留学书面总结(附成果、论文、学位证书复印件),经所在单位领导审阅签字后,交人事处存入个人业务档案。

三、自费出国留学

1、 本人提出书面申请,经学院同意,人事处审核,并经主管校长同意,列入年度进修计划;

2、联系国外就读学校;

3、持录取通知书到人事处领取、填写《单位公派出国(境)人员登记表》

4、到学校组织部办理政审手续;同时与学校签订出国进修协议,按协议规定交纳预纳金或服务期未满的违约金;

5、 办理护照,签证;

6、 出境前请及时通知所在单位本人离境时间。出境后请与学校和所在单位保持联系;

7、 回国后及时向所在单位及人事处报到,填写《宁波大学留学回国人员登记表》。撰写出国留学书面总结(附成果、论文、学位证书复印件),经所在单位领导审阅签字后,交人事处存入个人业务档案。

四、报备人员因出国旅游、探亲、访友、参加国际会议等申请因私护照

1、 本人提出书面申请,递交对方邀请函;

2、 经所在部门签署意见后,报人事处审核(中层干部还须经组织部审核);

3、 经分管校领导或人事处处长审批同意,并由人事处盖章,到市公安局申领护照。

五、国内进修

1、每年10月本人提出书面申请,并填写《宁波大学教师进修审批表》

2、 经所在部门审批同意,中层干部脱产进修报组织部同意,辅导员进修报学工部同意;

3、人事处审核并报主管校长同意后列入年度进修计划;

4、办理报名手续和草签进修协议;

5、联系进修事宜,参加考试;

6. 凭进修学校通知等办理政审等手续,与学校签订协议;

7、 毕业后持毕业证书原件及复印件和经所在单位领导审阅签字后的进修小结,到人事处登记备案。同时,办理报销和资助手续。复印件、进修小结交人事处存入个人业务档案。

六、校内举办培训班

1. 人事处发培训班通知,各单位组织人员报名;

2. 各单位汇总后报人事处;

3. 校培训班结束后,学习成绩存入个人业务档案

 

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